কাজের প্রায়োরিটি লিস্টিং – নিন প্রডাক্টিভিটির স্বাদ

জনপ্রিয় আমেরিক্যান ব্যবসায়ী ও লেখক স্টিভেন রিচার্ডস কোভে তার “Seven Habits of Highly Effective People” বইয়ের ‘First Things First’ টপিকে ‘প্যারেটো প্রিন্সিপল’ বা ‘৮০/২০ থিওরি’ এই মূলনীতিটি আলোচনা করেছেন।

আমি প্রায়ই ৮০/২০ থিওরির কথা বলি, বলেছি বিভিন্ন সময় কোন ইভেন্ট, অয়েবিনার অথবা প্রাইভেট মেন্টরিং ক্লাসে

এই থিওরি উনিশত শতাব্দীর গোড়ার দিকে ইতালিয়ান অর্থনীতিবিদ ভিলফ্রেডো প্যারেটো প্রথম জানান। এক রিসার্চ শেষে উনি বলেন, ৮০% ইতালীয় ভূমি, ২০% মানুষের দখলে অর্থাৎ মাত্র ২০ ভাগ মানুষ ৮০ ভাগ সম্পদ কুক্ষিগত করে রেখেছে।

এই ৮০/২০ হার তাকে চিন্তায় ফেলে এবং তিনি আরও অতলে যাওয়ার চেষ্টা করেন যখন নিচের তথ্য উপাত্ত গুলো দেখলেন, তার মটর বাগানের ৮০% ফলছে মাত্র ২০% মটরগাছ থেকে।কোন প্রতিষ্ঠানের ৮০% উৎপাদন হয় ২০% কর্মচারী থেকে এবং কোন কাজের ২০% ইনপুট সেই কাজের ৮০% ফলাফল তৈরি করে।

— অর্থাৎ কোন কাজের সফলতার ৮০ ভাগ ই আসছে, মাত্র ২০ ভাগ এফোর্ট থেকে। ২০% ভাগের এফোর্টটাকে খুঁজে বের করতে পারলে, তাদের এনালাইসিস করে এখানে কাজ করতে পারলে অন্যান্য আরও বড় সফলতা ধরা দিবে।

কাজের সফলতায় প্রায়োরিটি নির্ধারন অত্যান্ত গুরুত্বপূর্ন বলে বিবেচিত এটা অনস্বিকার্য। জীবনের প্রায় প্রতিটি ক্ষেত্রেই প্রায়োরিটি নির্ধারণে ‘প্যারেটো প্রিন্সিপল’ বা ‘৮০/২০ প্রিন্সিপল মূলনীতিটির ব্যবহার আমরা করতে পারি।
.
লাস্ট সপ্তাহ দুইতিনের কাজগুলোর লিস্ট করুন, সাথে কেমন টাইম নিয়েছে সেই লগও নোট করতে হবে এবং ফাইনালি কেমন রেজাল্ট পাচ্ছেন সেটা এনালাইসিস করুন।

এত গুলো কাজের মধ্যে মাত্র অল্প কিছু ই পাওয়া যাবে যা আপনাকে রেজাল্ট দিচ্ছে, ফাইনান্সিয়ালি বেনিফিটেড করছে আর সেই কাজ গুলোই আপনার নেক্সট সপ্তাহের সবচেয়ে প্রায়োরিটি পাবার যোগ্য। আপনাকে সেই ১/২টি কাজ ই আগে শেষ করার টার্গেট নিতে হবে।

খেয়াল করলে দেখবেন, এমন কিছু কাজ আছে যেগুলো আপনার দিনের ৮০% সময় নিয়ে নিচ্ছে, কিন্তু ফল হচ্ছে মাত্র ২০% বা তারও কম। এগুলো বাদ দিতে হবে যতখানি সম্ভব।

এই ‘প্যারেটো প্রিন্সিপলের সাথে সাথে আরেকটি মেট্রিক্সকে আমলে নিতে পারেন যা আপনার কাজের প্রায়োরিটি সিলেকশানে সহায়ক হবে।
.
.
আপনার টাইম লগ দেখুন এবং নিচের মেট্রিক্স অনুযায়ী ৪ টি ঘরে কাজের শ্রম ও ফলাফল সাজান।

* Unimportant: কিছু কাজ এমন আছে সময়ও কম লাগে, এর ফলাফলও খুব ই কম। এগুলোকে আমরা Unimportant ঘরে সাজাবো। এগুলোকে প্রায়োরিটি লিস্টে একেবারে তলানিতে রাখতে হবে।

* Waste: প্রতিদিনের লিস্টে এমন কাজ আছে যাতে আমরা অনেক অনেক বেশি শ্রম দিচ্ছি কিন্তু ফল একেবারেই সামান্য। এরা আমাদের সময় নষ্ট করছে তাই যতদ্রুত সম্ভব এগুলো বাদ দিতে হবে।

* Leverage: কাজের বিবেচনায় এই Leverage লিস্টের কাজ গুলতেই আপনার ফার্স্ট প্রায়োরিটি হওয়া উচিৎ যা করতে খুব ই কম এফোর্ট লাগছে কিন্তু ফল পাচ্ছেন অনেক অনেক বেশি, এই কাজগুলোই হলো সেই ২০%, যা আপনার ৮০% ফলাফল বয়ে আনে।

* Hardwork: এটি এমন কাজের লিস্ট যা আপনাকে করতে অনেক বেশি হার্ডওয়ার্ক দিতে হবে পাশাপাশি আপনি ফলাফলও পাবেন দীর্ঘমেয়াদি এবং এ+ ক্যাটাগরির। তাই এই কাজ গুলো আপনাকে করতেই হবে লং রানে ভালো করতে তাই এটা হবে আপনার প্রায়রিটি লিস্টে দ্বিতীয় অবস্থানের।

–
তো বসে না থেকে, আজ প্রায়োরিটি লিস্টটা করে ফেলুন।
এবং উপভোগ করুন নিজের প্রডাক্টিভিটির স্বাদ।
ইনশা আল্লাহ্‌ সফলতা ধরা দিবে সহজেই, ইনশা আল্লাহ্